定義
本ポリシーにおける主要な用語の意味を定義します。利用者、個人データ、処理、サービス等の語は以下の定義に従います。
- 個人データ: 生存する個人を識別できる情報を指します。氏名、連絡先、識別番号、履歴書の内容など、単独または他の情報と照合することで個人を特定できる情報を含みます。
- 処理: 個人データに対する収集、記録、保存、利用、開示、削除等のあらゆる取り扱いを指します。当社はこれらを適切に管理します。
- 利用者: 当社の提供するコースやサービスを利用する個人または法人の代表者を指します。利用者が入力または当社が取得する情報は本ポリシーの対象です。
- サービス: SkillLabNobiが提供するオンライン講座、研修、資料配布、コーチング等の全ての提供物および関連サポートを指します。
- クッキー: ウェブサイトの利用状況を把握するために端末に保存される小さなデータです。利用者の利便性向上やサービス改善に利用します。
収集する情報
当社はサービス提供および運営に必要な範囲で利用者情報を収集します。情報の種類と収集方法は以下の通りです。
利用者から提供される情報
利用者が登録や問い合わせ、申込時に自ら提供する情報です。サービス提供のために必要な項目のみ取得します。
- 氏名・フリガナ・応募者の識別情報
- メールアドレス、郵送先住所、電話番号
- 履歴書、職務経歴、保有資格などの学歴・職歴情報
- 受講履歴、申込コース、支払いに必要な情報(活動記録など)
- アンケート、フィードバック、サポート問い合わせの内容
- 利用者が任意にアップロードしたファイルや自己紹介資料
自動的に取得される情報
当社のシステムや第三者サービスを通じて自動的に収集される情報です。サービス品質向上と不正防止に利用します。
- IPアドレス、デバイス情報、ブラウザ種類
- アクセス日時、閲覧ページ、操作ログ等の利用状況データ
- クッキーや類似技術で収集される識別子
- 位置情報(精密でない概算情報)
- エラーレポートやパフォーマンス指標
- 広告や分析のために生成される匿名化された集計データ
第三者から取得する情報
外部サービスやパートナーを通じて取得する情報で、利用者に事前に通知または同意を得た上で取り扱います。
- 決済代行業者からの支払い確認情報(活動ID等)
- 分析サービスや広告ネットワークから提供される利用解析データ
- 採用支援や研修連携先から共有される履歴情報(合意に基づく場合)
利用目的
収集した個人情報は以下の目的の範囲内で利用します。目的外利用は行わず、必要に応じて利用目的を明示します。
- 講座の提供、履歴管理、受講状況の把握と改善
- 受講料請求、決済、領収書発行などの支払い処理
- カスタマーサポートや問い合わせ対応
- 受講に関する連絡、重要なお知らせの送付
- サービス改善のための利用状況分析および品質向上
- マーケティング情報やイベント案内の送付(希望者のみ)
- 不正行為の検知、防止およびサービスの安全確保
- 法令に基づく対応や裁判所・行政機関からの要請への対応
法的根拠
当社は個人データの処理にあたり、適用される法令に基づく正当な根拠を有して行います。主な根拠は以下の通りです。
- 利用者の同意に基づく処理(マーケティング情報の配信等)
- 契約の履行に必要な処理(講座提供、支払い処理等)
- 法的義務の履行に必要な処理(税務・会計処理等)
- 当社の正当なメリットのために必要かつ合理的な範囲での処理(不正防止、サービス改善等)
クッキーの利用
当サイトでは、利用者の利便性向上やサービス改善のためにクッキーを使用します。個人を特定しない形で収集・分析します。
使用するクッキーの種類には、必須クッキー(セッション管理等)、機能性クッキー(設定保持)、分析・広告クッキー(行動分析、広告配信)があります。
利用者はブラウザの設定でクッキーの受け入れを拒否できますが、機能の一部が利用できなくなる場合があります。
クッキーの管理はブラウザ設定や端末のプライバシー設定から可能です。詳しい操作方法はお使いのブラウザのヘルプをご参照ください。
クッキーポリシーを確認する
第三者提供と共有
当社は利用者の同意がある場合、または法令その他正当な理由がある場合を除き、個人データを第三者に提供または共同利用しません。業務委託先等へは必要最小限の情報を提供します。
- 業務委託先(決済、ホスティング、メール配信等)への提供
- 法令に基づく開示(裁判所・行政機関からの正当な要請)
- 採用関連の提携先へ、合意のある範囲での情報共有
- マーケティング活動での外部パートナーへの匿名化データの提供
- 合併・事業譲渡等に伴う必要最小限の情報移転
- その他、利用者の同意を得た個別の共有
国際的なデータ移転
サービス提供および分析のために、利用者データが国境を越えて移転される可能性があります。その場合でも適切な安全対策を講じ、適用法令に従って取り扱います。
移転時には標準契約条項の採用、受託者との契約による保護、暗号化などの技術的・組織的対策を実施します。
データ保持期間
個人データは、利用目的の達成に必要な期間に限定して保存します。保存期間終了後は安全に消去または匿名化します。
アカウント情報は利用契約期間中および法定保管期間を考慮して保持します。利用者が退会を希望する場合は削除手続きをご案内します。
問い合わせやサポート履歴は対応に必要な期間保持し、その後削除または匿名化します。
アクセスログや操作ログはセキュリティ・品質管理のため一定期間保持します。保持期間は目的に応じて定めます。
不要になった個人データは復元不可な方法で安全に消去します。法令に基づく保存義務がある場合はその限りではありません。
安全管理措置
当社は個人データの不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩を防ぐために合理的な技術的および組織的措置を実施しています。定期的な見直しと従業員への教育を行い、継続的な改善に努めます。
- 通信の暗号化(TLS)やデータベースの権限管理などの技術的対策
- アクセス権限の最小化、ログ管理、定期的な監査
- 従業員への教育、機密保持契約、インシデント対応手順の整備
利用者の権利
利用者は当社が保有する自己の個人情報について、法令の範囲で各種の権利を行使できます。具体的な手続きは以下をご確認ください。
- 情報へのアクセス権(保有個人データの確認)
- 訂正・更新の要求(不正確な情報の修正)
- 削除(消去)要求(法令の定める範囲で対応)
- 利用制限の要求(処理の制限)
- 異議申立て(処理に対する異議)
- データポータビリティの要求(構造化された形式での提供)
- 同意撤回(同意に基づく処理への撤回。ただし撤回は将来の処理に影響し、既存の処理が無効になる場合があります)
- 監督当局への苦情申立て(該当する監督機関への連絡権)
個人情報に関する請求(権利行使)
当社はお客様が保有する個人データに関するアクセス、訂正、削除、処理制限、データポータビリティおよび異議申立ての権利を尊重します。権利行使の申請は以下の連絡先から受け付け、本人確認を行った上で適切に対応いたします。手続きは過度に負担となる内容には制限を設ける場合があります。
[email protected]
通常、権利行使の申請には受領後30日以内に対応いたします。ただし、法令上の理由や確認作業が必要な場合はさらに最大で30日程度延長することがあります。その際は理由と想定される対応期間を通知します。
GDPRに基づくデータ主体の権利
欧州一般データ保護規則(GDPR)に基づき、該当する場合には以下の権利を行使できます。当社はこれらの権利を尊重し、透明性の高い対応を心がけます。
- アクセス権:当社が保持する個人データの有無およびその内容について情報を請求できます。
- 訂正権:誤った個人データの訂正を要求できます。
- 消去(忘れられる権利):法的根拠がある場合、個人データの消去を求めることが可能です。
- 処理制限の権利:特定の状況下でデータ処理の制限を求めることができます。
- データポータビリティ:当社が保有するデータの機械可読な形式での提供を求める権利があります。
- 異議申し立ての権利:特に直接マーケティングを目的としたプロファイリング等に対し異議を申し立てることができます。
欧州内からの請求に関しては、関係監督機関に連絡する権利があります。手続きや相談については当社窓口にお問い合わせください。
マーケティングおよびニュース配信
SkillLabNobiでは、お客様の同意に基づき講座情報やキャンペーンのお知らせをメールでお届けします。配信は関連性の高い情報に絞り、受講検討の助けになるコンテンツを優先します。
配信停止は各メール内の「配信停止」リンクまたは当社の窓口にご連絡いただくことでいつでも行えます。配信停止の処理には数日かかる場合があります。
子どものプライバシー
当社のサービスは主に成人(18歳以上)を対象としています。13歳未満の児童から故意に個人情報を収集することはありません。保護者の同意が必要な状況で未成年の情報を取得した場合は、速やかに削除いたします。
第三者リンクと外部サービス
当サイトには外部サイトへのリンクや第三者サービス(決済、分析、広告等)を利用する場合があります。それぞれのサービスは独自のプライバシーポリシーを持っており、その内容に従ってデータが処理されます。SkillLabNobiは外部サイトのプライバシー慣行について責任を負いません。
方針の変更
本ポリシーは随時更新されることがあります。重要な変更がある場合はサイト上で告知し、更新日を明記します。最新版は常にSkillLabNobiの該当ページをご参照ください。